digitale Dokumentenverwaltung
Der Weg zur digitalen Dokumentenverwaltung
DAS ZIEL:
Bestehende Dokumente durchsuchbar digitalisieren.
Neue Rechnungen, Lieferscheine usw. digital und strukturiert ablegen.
Einfache Textsuche für Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine usw.
Enorme Zeitersparnis bei der Dokumentensuche.
Unsere Offerte für Einsteiger:
Ideal für KMU’s und Privatpersonen
1 x A4 Farb MFP
(Drucker / Kopierer inkl. OCR Modul)
Auf dem Drucker können wir Ihnen verschiedene Scan Ordner einrichten wie z.B. Kreditoren, Lieferscheine usw.
übersichtliche Ordnerstruktur.
1 x NAS 16TB, (nutzbar 12TB)
für PDF Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine usw.)
Zudem kann das NAS
auch für PC Backups und andere Daten verwendet werden.
Mit RAID 5 bietet das NAS einen Schutz vor Datenverlust.
Software für eine einfache Indexsuche
Einfach nach Begriffen, Worten oder Zahlen in den digital abgelegten PDF Dokumenten auf dem NAS suchen.
Es lassen sich komplette Verzeichnisordner nach Begriffen durchsuchen.
Es ist dadurch kein zeitaufwendiges Suchen in Papierordner und Papierablagen mehr nötig.